Pfarrbüro

Ihre erste Anlaufstelle für alle Fragen rund um das Gemeindeleben

Das Pfarrbüro ist das organisatorische Herzstück unserer Kirchengemeinde. Hier laufen viele Bereiche der Gemeindearbeit zusammen – von Verwaltung über Kommunikation bis hin zur persönlichen Begleitung in wichtigen Lebensmomenten. Es ist die erste Anlaufstelle für Gemeindemitglieder und Interessierte, die mit der Kirchengemeinde in Kontakt treten möchten.

Im Pfarrbüro arbeitet unsere Pfarrsekretärin, die mit großem Engagement, Verlässlichkeit und viel Erfahrung für Sie da ist. Sie koordiniert Termine, pflegt Kontakte, beantwortet Fragen und vermittelt gegebenenfalls weiter an Pastorin, Kirchenvorstand oder Gruppenleitungen. Mit ihrer freundlichen Art trägt sie wesentlich zur Willkommenskultur unserer Gemeinde bei.

Was sind die Aufgaben des Pfarrbüros?

Das Pfarrbüro ist zuständig für:

• Terminvergaben und Absprachen (Taufen, Trauungen, Beerdigungen, Konfirmationen)
• Organisation und Pflege des Gemeindekalenders
• Bearbeitung von Anmeldungen für Gruppen, Freizeiten oder Veranstaltungen
• Führung von Kirchenbüchern (Taufregister, Traubuch etc.)
• Mitarbeit am Gemeindebrief und bei der Öffentlichkeitsarbeit
• Kommunikation mit Institutionen, Ehrenamtlichen und Dienstleistern

Verwaltung des Friedhofs

Ein besonders verantwortungsvoller Bereich ist die Verwaltung des kirchlichen Friedhofs. Dazu gehören:

• Zuweisung und Dokumentation von Grabstellen
• Vorbereitung und Begleitung von Bestattungen
• Verwaltung der Ruhefristen und Pflegeverträge
• Ansprechpartnerin für Angehörige und Bestatter
• Zusammenarbeit mit Friedhofsmitarbeitenden und Dienstleitern

Dabei ist uns eine einfühlsame und respektvolle Begleitung besonders wichtig, gerade in Zeiten der Trauer.

Was passiert sonst noch im Pfarrbüro?

Neben dem Alltagsgeschäft spielt das Pfarrbüro auch eine wichtige Rolle im Hintergrund vieler Aktivitäten der Gemeinde:

• Kommunikation mit dem Kirchenvorstand
• Koordination von Ehrenamtlichen und Gruppen
• Datenpflege und Organisation von Serienbriefen und Rundmails
• Pflege der digitalen Systeme (z. B. Mitgliederverwaltung)

Kontakt und Öffnungszeiten

Das Pfarrbüro ist während der Öffnungszeiten persönlich, telefonisch oder per E-Mail erreichbar. Kommen Sie gerne vorbei – sei es mit einem konkreten Anliegen oder einfach, um sich zu informieren.